深圳市鸿栢科技OA系统启动上线

什么是OA

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。作为公司本年度重点核心工作之一，深圳市鸿栢科技实业有限公司OA项目经过前期的诸多筹备，于2017年4月15日下午15时在公司二楼会议室召开项目启动会，正式拉开帷幕。

深圳市鸿栢科技实业有限公司是一家专业从事螺柱焊机、次高频点焊机研发和生产的国家级高新技术企业。本公司是国家重点科技攻关项目和国家级火炬计划项目承担者、国家创新基金资助单位。

为了规范审批流程和发文流程，全面实现移动办公，并完善领导人员日程安排管理，以更好的进行工作协调，深圳市鸿栢科技决定使用办公自动化（OA）系统。经过认真的考察和比较，最终确定了实用性、易用性和性价比表现都非常突出的九思OA系统。

经过鸿栢科技的各部门负责人和九思协同软件实施人员的密切配合，项目很快就顺利的实施、培训完毕，现已正式投入使用。

深圳市鸿栢科技的核心需求是网上办公和移动办公，要求单位全体人员可随时上网访问OA系统，并可通过手机进行审批，可对相关的审批人或者其他责任人进行手机短信提示。另外，还需要各部门负责人或公司领导可直接修改或审批工作安排，让领导知晓当周有哪些任务安排并做最终的调整，根据这项要求，九思协同软件结合现有的日程计划功能，进行了有针对性的二次开发。

九思协同软件的安装和培训进行得非常顺利，实施人员先安装好OA系统，完成数据初始化录入后，便进行了一次全员培训（实施人员设置了2个演示模版及对应的流程以便于讲解）。而后开通手机版功能、设定各部门的审批单及收发文模版，并设定匹配的流程。然后给管理员做对应的培训，重点是流程模版和流程设计培训。期间还对定制的领导日程功能做了简略的调整和更新。

最后一天的下午，根据需求，实施人员给各部门的负责人额外做了一次培训，至此为期七天的实施工作圆满结束。

目前，OA系统正在鸿栢科技顺畅的运行，公司的审批、日程安排、通知等很多工作都可以在网络上高效的运转起来，大大提升了全员工作效率。相信随着使用的深入，OA系统也将发挥越来越大的作用。